关于召开优质校佐证材料规范化归档说明会的通知

各系部、部门：

根据优质校迎评工作推进计划，为进一步提高佐证材料规范度，优校办决定召开规范化归档说明会，现将相关事宜通知如下：

一、会议时间

拟定于2020年11月25日（周三） 下午14：00，若有调整，以临时通知为准。

二、会议地点

长清校区图书馆综合楼 221会议室。

三、参会人员

优质校九个学院项目、七个专业群子项目联系人。

四、会议内容

1.档案盒规范化整理说明。对档案盒标签、目录、卷内材料封装等进行进一步规范化整理说明。

2.佐证材料内容补充要求。根据10月下旬组织的第二次校内现场评估整改反馈意见，对佐证材料内容进行进一步整改说明。

3.领取材料封装工具。

4.优质校项目年度考核相关事项说明。

五、工作要求

1.请参会人员提前十分钟到场签到。

2.请参会人员提前熟悉附件内容并自行打印一份携带。

优质校建设办公室

2020年11月23日