关于进一步推进优质校特色文化项目中期目标任务建设的通知
人事处、学生工作处、教务处、离退休工作处、工会、图书馆、生产实训中心、基础(体育)教学部、思想政治课教学部:
根据《关于推进学院优质校建设有关工作的通知》(鲁劳职院优校办函〔2020〕1号)工作部署和要求,为高质量完成优质校特色文化建设项目中期目标任务,现将有关事项通知如下。
一、补充完善优质校特色文化建设项目资金支出
根据学院《关于进一步补充和完善2019年优质校建设项目资金支出的通知》(鲁劳职院财务函〔2020〕7号)文件精神,优质校特色文化建设项目2019年资金预算为659.00万元,支出金额仅为16.51万元,项目预算执行不足10%,离建设方案和任务书的要求差距很大。
(一)2019年优质校特色文化建设项目预算执行情况及工作要求
1.2019年预算执行情况。
根据支出性质,有很多可以纳入优质校特色文化建设项目的支出,由于报销人员对优质校建设认识不到位、对建设方案和任务书不熟,在报销时未按要求提供资金分配单及原始单据复印件,因此未能纳入优质校辅助账的核算范围。
2.工作要求。
按照鲁劳职院财务函〔2020〕7号文件要求,宣传部经综合考量,已将应纳入优质校建设项目核算范畴的支出,在2019年支出明细(附件1)备注栏内画好√,并已标注出二级项目分类名称。各部门要严格按照财务资产处要求,提供能列支到优质校建设项目里各笔支出的资金分配单(附件2)及原始单据复印件(可以通过网上报销系统打印,具体步骤见附件3)。将资金分配单附在原始单据复印件之前,用铅笔在每一笔的资金分配单左上角标明该笔支出对应的月份及凭证号(如9月份153号凭证,请注明“9-153”),并按照月份、凭证号从小到大的顺序进行排列。
2020年6月16日之前,请各部门将资金分配单及原始单据复印件报送宣传部。联系人:王倩 87196590 18053197833
(二)2020、2021年优质校特色文化建设项目预算执行工作要求
为保证2020、2021年优质校建设资金不再重复以上二次列支工作,各部门要在2020、2021年报销工作中,将所有符合特色文化项目建设的资金,根据建设项目二级指标、预期目标和验收要点,将费用支出列支到相应项目下。
二、高质量完成特色文化建设项目佐证材料上传
(一)严格按照期限完成上传
2020年6月16日之前,请各部门完成所负责的特色文化建设项目所有佐证材料的上传工作。
(二)严把上传格式及质量关
各任务责任人以高度负责的工作精神,严格按照学院要求及优质校项目建设情况通报情况,修改、完善未通过审核的佐证材料,及时、优质上传已完成的验收要点佐证材料,各部门负责人进一步做好把关。
三、会议通知
为部署高质量完成优质校特色文化建设项目中期目标任务相关工作,更好地沟通、说明特色文化建设项目资金列支、分类情况,在规定时间节点之内完成补充完善2019年优质校建设特色文化项目资金支出工作,顺利通过中期及终期各项核验,宣传部决定召开专题说明会。
1.时间:拟定6月3日下午4:00,若有调整,以临时通知为准。
2.地点:办公楼二楼会议室
3.参会人员:人事处、学生工作处、教务处、离退休工作处、工会、图书馆、生产实训中心、基础(体育)教学部、思想政治课教学部部门负责人及优质校建设任务责任人。
宣传部
2020年6月1日